Offertevraag voor een verplaatsbaar zeilsculptuur op het De Coninckplein, 2060 Antwerpen.
Verslag van de jury
Juryleden:
Marleen Maes, medewerker bibliotheek Permeke
Hans Willems, Stad Antwerpen, Planningscel, regie Atheneumbuurt
Johan Pieraerts, Stad Antwerpen, consulent architectuur, openbaar domein
Dirk Kint, wijkcoördinator, stadskantoor Permeke
Geert Allaert, stad Antwerpen, wervend programma Atheneumbuurt
Bijeenkomsten op woensdag 8 maart, 22 maart, 31 maart en 20 april 2006.
De jury vroeg een offerte voor en verplaatsbaar zeilsculptuur voor het vast podium op het De Coninckplein.
De jury heeft binnen de opgegeven tijdslimiet van drie bedrijven een offerte ontvangen:
- Jo Adriaens – Gill Matthyssen, De Coninckplein21, 2060 Antwerpen
- Velum textielbouw, De Merodedreef, 46, Westerlo
- Nomad concept, Offerandestraat 1, B3, 2000 Antwerpen
De Jury heeft de drie offertes in een eerste zitting op 8 maart besproken en besloten om de bedrijven uit te nodigen om hun offertes toe te lichten, aan te vullen en waar nodig bij te sturen. Daartoe werden een tweede en derde bijeenkomst belegd, samen met de bedrijven. In een laatste zitting werden de voorstellen en de aanvullingen besproken die nog via e-mail zijn toegekomen.
Hebben uiteindelijk een onvolledige offerte afgeleverd, ook na mondelinge toelichting. Zij leverden een mooie schets van een te produceren overkapping, maar konden geen uitsluitsel geven over de uiteindelijke kostprijs en konden niet overtuigen qua functionaliteit. Het werd niet duidelijk in welke mate dit ontwerp makkelijk op te bouwen en af te breken is en in welke mate het stevig genoeg is om te weerstaan aan vandalisme en slechte weersomstandigheden. Het is niet duidelijk of deze overkapping voldoende bescherming biedt tegen regen en wind.
Het ontwerp is niet duidelijk over hoe deze overkapping verankerd wordt.
Velum leverde in eerste instantie drie ontwerpen: een grotere velumoverdekking (2a) een kleinere velumoverdekking (1a) en daarbij horende kleinere velums (1b en 1c). Na de mondelinge toelichting werd nog een voorstel voor een hexagoon via e-mail bezorgd, dat ook binnen de prijs valt.
De grote velumoverkapping (2a) bedraagt 58.035 euro inclusief BTW en voldoet daardoor niet aan de voorwaarden. Overkapping (1a) bedraagt 24.512 euro inclusief BTW en voldoet bijgevolg wel aan de voorwaarden. De bijhorende kleinere velums kosten elk nog eens
14 193 euro en vallen daardoor buiten het budget. Blijft dus enkel het ontwerp 1a te bespreken en het aanvullende hexagoon ontwerp
- Prijsvoorwaarde: Velumoverkapping 1a en de hexagoon voldoen aan de voorwaarde: niet meer dan 25.000 euro.
- functionele voorwaarden :
- De beide ontwerpen zijn voldoende sterk om te weerstaan aan vandalisme en aan slechte weersomstandigheden (regen, wind, sneeuw)
- De firma biedt voldoende garantie
- De ontwerpen beantwoorden niet helemaal aan de verwachting om flexibel op te bouwen en af te breken. Velum stelt voor om een metalen draagstructuur semi- permanent op het plein te installeren, waarover dan bij elk evenement een dekzeil wordt gespannen. De metalen draagstructuur blijft dan gedurende langere tijd op het plein staan en wordt bijvoorbeeld in de winter afgebroken en weggeborgen. Het afbreken en wegbergen zou in principe door ongeoefende werkmannen kunnen uitgevoerd worden, maar beter is het daarbij telkens beroep te doen op de expertise van het bedrijf.
- Als gevolg van de semi-permanente draagstructuur staan een aantal obstakels op het plein (hoge palen en paalkabels). Deze objecten zijn hinderlijk op het De Coninckplein, ze staan in de weg voor markten, spelen en sporten, …
- Deze overkappingen bieden niet veel beschutting tegen wind en regen die van opzij komt.
- esthetische voorwaarden:
- De ontwerpen zijn erg massief en groots (door de hoge en dikke palen)
- het ontwerp 1a zou asymmetrisch uitgevoerd worden. Dat vindt de jury geen goede optie. Het is geen accidentele asymmetrie, maar zal bij elk evenement aanwezig zijn. Bovendien veroorzaakt de asymmetrie een asymmetrisch geplaatst publiek en waarschijnlijk minder publiekscapaciteit.
- Algemeen vindt de jury dat het plein eerder nood heeft aan een intiemere podiumtent
Nomad Concept
Nomad Concept stelt een verplaatsbare overkapping voor die als mobiele podiumtent functioneert. De tent is achteraan en opzij afgesloten, vooraan is het ontwerp helemaal open.
- Prijsvoorwaarde: de offerte van Nomad beantwoordt aan de gestelde limiet van 25 000 euro.
- functionele voorwaarden:
- Nomad beschrijft een helder en eenvoudig opstelscenario, waaruit blijkt dat de tent vrij gemakkelijk en snel door drie personen kan worden opgesteld (in principe kan één persoon alleen de tent opstellen).
- De tent is opgevat als een podiumtent en biedt voldoende beschutting langs achteren en opzij tegen regen en wind.
- De tent komt achteraan en opzij tot tegen de grond. Dat heeft als nadeel dat potentiële vandalen makkelijk schade kunnen toebrengen aan het tentzeil.
- De tent is compact: 4 palen van 6 meter, 8 trussdelen, een tentpak van 1.10 x 50 x 90 cm
- De tent is voldoende stevig: zij biedt weerstand aan hevige wind, regen en sneeuwdruk.
- De tent is ontworpen om geluidsinstallaties te herbergen en beschermen. Het ontwerp behelst een cirkelvormige truss waaraan licht en geluid kan worden opgehangen.
- Esthetische voorwaarden:
- Dit is een heel mooi ontwerp, speels, intiem. Het is geen massieve overkapping maar een eerder intieme omhulling van het podium. Door de gesloten achterkant krijgt het plein een intiem karakter en wordt de aandacht getrokken op de artiesten op het podium.
- De achterkant vormt tegelijkertijd een opvallend merkteken voor het verkeer en de bezoekers komende van Pijlstraat en Van Arteveldestraat.
- De kleur kan worden aangepast aan onze wensen, er kan gewerkt worden met motieven
Besluit
Het ontwerp van Adriaens – Mathyssen is onvolledig en voldoet bijgevolg niet aan de gestelde vereisten.
De jury heeft was bijzonder verheugd dat de twee resterende firma’s, Velum en NomdConcept, extra inspanningen hebben geleverd om een ontwerp voor te stellen binnen de gestelde prijs. Zij stelden elk een sterk ontwerp voor, met een eigen benadering van het podium en het plein.
Uiteindelijk kiest de jury voor het ontwerp van Nomadconcept, om volgende redenen:
- De jury heeft een voorkeur voor de meer intimistische benadering van het podium en het plein door Nomad Concept. Het ontwerp van Nomad Concept is minder massief en indrukwekkend, maar legt de nadruk op het podiumgebeuren. Het zet artiesten letterlijk in de spotlichten. Tegelijkertijd is het een mooi baken voor al wie het plein nadert tijdens een evenement. Het ontwerp van Velum is mooi en indrukwekkend. Het geeft aan het podium de uitstraling van een solide kiosk. Het is een straffe eye-catcher, maar niet echt op zijn plaats op dit plein. De jury vindt het ontwerp van Velum te massief voor op het De Coninckplein.
- Het ontwerp van Nomad is makkelijker en sneller op te zetten en af te breken. Dat maakt het mogelijk om zeer kort voor aanvang en zeer kort na afloop van een evenement de tent op te zetten/af te breken. Zo wordt alle kans tot vandalisme zo klein mogelijk gemaakt. De tent is zeer compact en daardoor makkelijk op te bergen.
De jury stelt haar besluit voor aan het college van Burgemeester en Schepenen, met de vraag om het ontwerp van Nomad Concept te gunnen en de nodige kredieten te voorzien.
Bijlage: de offertevraag
Offertevraag voor een verplaatsbare zeilsculptuur voor het vast podium op het De Coninckplein
Stad Antwerpen ontving einde 2002 van de Vlaamse Gemeenschap de ‘Thuis in de stad’-prijs voor het project “herwaardering omgeving de Coninckplein”.
Het College van Burgemeester en Schepenen selecteerde op 16 juli 2003 enkele projecten die met deze prijs gerealiseerd zullen worden: speeltuigen en petanquebaan op het binnenplein “Zusters der Armen”, toelage voor het project “spuitenruil”, toelage voor het project “muziek in de wijk”, en een onderhoudsbudget voor de speeltuigen en petanquebaan. Tegelijk besliste het college om de haalbaarheid van een verplaatsbare zeilsculptuur voor het vast podium op het De Coninckplein te onderzoeken.
Daarom vraagt Stad Antwerpen aan kandidaat-ontwerpers of -fabrikanten om een offerte in te dienen voor een ‘verplaatsbare zeilsculptuur’.
Het De Coninckplein beschikt over een vast houten podium, bedoeld als zitplaats, maar ook als podium voor concerten, voorstellingen, enz. Tot nu werd dat podium voor de laatste functie niet veel gebruikt omdat het geen beschutting biedt tegen de weersomstandigheden. Stad Antwerpen wil nu onderzoeken of een verplaatsbare overkapping kan worden gerealiseerd voor dit podium.
Het is de bedoeling dat die overkapping alleen wordt opgesteld bij evenementen, markten en feesten waarbij een animatieprogramma wordt voorzien op het vast podium. Op alle andere momenten wordt de overkapping opgeborgen, om slijtage, vandalisme en oneigenlijk gebruik te voorkomen.
Tijdens het gebruik moet de overkapping artiesten, muziekgroepen, performers én hun materiaal bescherming bieden tegen alle weersomstandigheden (zon, neerslag, wind, …).
Voorbeelden waar de overkapping zal worden gebruikt: tijdens”Muziek in de Wijk” van Zomer van Antwerpen, voor animatie tijdens het Boekenplein (maandelijkse tweedehands boekenmarkt), voor andere markten, voor feesten van bijvoorbeeld de Chinese of Afrikaanse Gemeenschap, voor concerten van fanfares of harmonieën, Zuiderzinnen of andere literaire evenementen, ….
1. Een esthetisch sterk ontwerp, dat aansluit bij de 20 marktkramen die nu worden gerealiseerd ten behoeve van feesten en evenementen op het De Coninckplein (ontwerp: zie http://www.symo.be/markt.htm - kleur zeegroen). Een straf ontwerp dat een baken zal zijn op het De Coninckplein.
2. eenvoudig op te stellen en af te breken, d.w.z door een beperkt aantal mensen, zonder technische scholing, en zonder gebruik van speciale hulpmiddelen (zoals kranen, vorkliften, … tenzij beperkte hulpmiddelen die deel uitmaken van het ontwerp), best op basis van mankracht (dus zonder stroom, luchtdruk, ….)
3. een sterke en stevig constructie, die meerdere dagen moet kunnen staan, en daarbij regen, wind én vandalisme kan weerstaan.
4. moet beschutting bieden tegen regen , wind en zon tijdens concerten, voorstellingen, presentaties op het podium
5. moet geluids- en lichtinstallaties kunnen herbergen, beschermd tegen weer en wind
6. Er is zeer beperkte opslagcapaciteit in de omgeving. De overkapping moet bijgevolg zo compact mogelijk opgeborgen kunnen worden en met mankracht getransporteerd naar een locatie in de omgeving (200 meter).
Er is maximaal 25.000 euro (inclusief BTW) voorzien voor de realisatie van deze overkapping (dat betekent: ontwerp, realisatie, demonstratie, randapparatuur, verpakking, hulpmiddelen, nazorg, garantie, …..)
- een tekening
- een opstel/afbraak –scenario
- een prijs
- een timing
Uw offerte wordt beoordeeld door een jury bestaande uit:
- een vertegenwoordiger van stadsontwikkeling/planningscel
- een vertegenwoordiger van stadskantoor Permeke
- een vertegenwoordiger van bibliotheek Permeke
- een vertegenwoordiger van wervend programma Atheneumbuurt
- een vertegenwoordiger van de Pleingroep De Coninckplein